 |
| Image Google.co.id |
Sahabat Barokong Network di bawah ini adalah daftar dari kami 10
tips untuk menjaga kotak masuk e-mail Anda bersih, yang dapat menjaga kotak
masuk Anda bersih dan pengalaman e-mail Anda lebih menyenangkan.
ATURAN SETUP,
FILTER, ATAU LABEL
Hari ini, semua program e-mail dan layanan online e-mail
memiliki aturan , filter ,
atau pelabelan sistem
yang memungkinkan Anda untuk bergerak dan sebaliknya mengatur e-mail yang
masuk.Gunakan fitur ini untuk mengatur e-mail Anda dan mendapatkan apa yang
paling penting pertama. Berikut adalah beberapa saran untuk aturan kami
sarankan mencoba pertama.
- Pindahkan
e-mail penting dan tidak penting ke folder mereka sendiri.
- Sorot
atau menetapkan prioritas untuk alamat tertentu. Misalnya, aturan
dapat dibuat untuk menyoroti setiap pengguna di buku alamat Anda.
- Menyaring
kata-kata spam yang umum yang masuk ke inbox Anda, misalnya Viagra.
- Dalam
program yang mendukung aturan, menandai pesan yang tidak penting untuk
menjaga kotak masuk Anda bersih dan mencegah Anda dari mendapatkan
kewalahan ketika Anda pertama kali membuka e-mail.
- Jika
Anda mendapatkan banyak spam menyaring
e-mail Anda melalui Gmail .
JANGAN TAKUT UNTUK
MENGHAPUS
Setelah membaca e-mail, selalu mengambil tindakan pada yang
e-mail. Jangan simpan untuk nanti atau memindahkannya ke folder untuk
menangani nanti. Jika Anda tidak dapat mengambil tindakan pada e-mail,
mendelegasikan kepada orang lain, atau menundanya untuk hari itu menghapusnya. Setiap
e-mail tidak perlu respon dan tidak ada alasan untuk menyimpan e-mail yang akan
dihapus kemudian.
BALASAN OTOMATIS,
FAQ, DAN TANGGAPAN KALENGAN
Jika Anda menemukan diri Anda menggunakan jawaban yang sama
berulang-ulang, mempertimbangkan untuk membuat daftar balasan yang sering Anda
yang dapat Anda copy dan paste. Atau, coba gunakan alat seperti salah satu
yang tercantum di bawah ini untuk membantu membuat membalas e-mail ini bahkan
lebih cepat.
Thunderbird Quicktext - Fantastic Mozilla
Thunderbird e-mail add-on.
Lifehacker Texter - Mudah untuk menggunakan alat script yang dapat digunakan dalam mana saja pada Windows termasuk e-mail.
AutoHotkey - alat lain meskipun jauh lebih maju. Namun, alat ini dapat digunakan untuk mengotomatisasi sesuatu di komputer.
Lifehacker Texter - Mudah untuk menggunakan alat script yang dapat digunakan dalam mana saja pada Windows termasuk e-mail.
AutoHotkey - alat lain meskipun jauh lebih maju. Namun, alat ini dapat digunakan untuk mengotomatisasi sesuatu di komputer.
TETAP SEDERHANA
Banyak kali orang lebih menyulitkan e-mail mereka dengan
menciptakan puluhan folder yang berbeda untuk membantu mengatur e-mail mereka. Tetap
sederhana tidak memiliki puluhan folder yang berbeda untuk mengatur e-mail Anda
ke dalam.
Jika tidak ada cara mendapatkan sekitar kebutuhan Anda untuk
folder di e-mail menggunakan aturan untuk menyaring pesan Anda ke dalam folder. Folder
dapat menghemat ratusan jam Anda mungkin menghabiskan memikirkan dan mengatur
setiap e-mail yang Anda terima.
SELALU MELAKUKAN
BALASAN SINGKAT CEPAT
Ketika membalas setiap e-mail Anda mencoba untuk menjaga jawaban
secepat mungkin dan tidak menghabiskan terlalu banyak waktu di e-mail individu. Kami
sarankan menghabiskan tidak lebih dari lima menit pada e-mail tunggal dan
menghindari sesuatu yang lebih dari tiga paragraf.
ANDA E-MAIL TIDAK
KALENDER ATAU TO-DO LIST
Banyak kali inbox seseorang penuh karena mereka memperlakukannya
sebagai kalender hal-hal yang harus mereka lakukan. Jangan gunakan e-mail
Anda untuk ini. Memiliki program yang terpisah atau dokumen teks yang
membuat daftar hal-hal yang perlu Anda lakukan atau yang melacak kalender
peristiwa.
BERHENTI
BERLANGGANAN DARI NEWSLETTER DAN MEMBERITAHUKAN MENONAKTIFKAN
Meskipun Anda mungkin memiliki niat baik ketika berlangganan
newsletter atau daftar e-mail lain ini sering mengganggu dan sering mengacaukan
e-mail Anda. Berhenti berlangganan dari setiap buletin Anda belum membaca.
Hal yang sama berlaku untuk pemberitahuan dari situs jaringan
sosial seperti Facebook, MySpace, dan Twitter Anda dapat menerima. Menonaktifkan
semua pemberitahuan tentang tulisan yang dibuat di dinding Anda, teman-teman
baru, atau pengikut, yang kekacauan kotak masuk Anda dan mengalihkan perhatian
Anda.
JANGAN MEMBALAS
SPAM
Jika spam yang menyelinap melewati perlindungan atau aturan
tidak pernah membalas itu. Hapus.
TERUS MELAKUKANNYA
TAPI TIDAK TERLALU BANYAK
Cobalah untuk membaca e-mail Anda setidaknya sekali sehari atau
setiap jam, tergantung pada berapa banyak e-mail yang Anda terima.
Namun, tidak tinggal di e-mail Anda. Membuat jadwal di mana
Anda memeriksa e-mail Anda dalam interval reguler dan kemudian mengabaikan
semua lain kali. Jika Anda memiliki pemberitahuan apapun tentang masuk
e-mail baru menonaktifkan ini, atau menutup halaman web program e-mail atau
e-mail Anda.
HAPUS LAGI
Akhirnya, jika setelah mengikuti semua langkah di atas Anda
masih memiliki e-mail yang minggu tua menghapusnya. Jika Anda memiliki
waktu yang sulit menghapus e-mail membuat folder dan memindahkan semua e-mail
lama ke folder itu. Setelah beberapa minggu telah berlalu e-mail menjadi
terlalu tua untuk balasan.
